Over Teylingen

Sinds 2014 is Teylingen een Fairtrade gemeente. In Teylingen worden in verhouding veel Fairtrade producten gekocht en verkocht. Bij het inkoopbeleid passen we de principes van Fairtrade ook toe. Dit betekent onder andere dat we in het bestuurscentrum Voorhout, in het gemeentekantoor Sassenheim en in het Trefpunt Warmond warme, gecertificeerde Fairtrade dranken schenken. De titel Fairtrade is verlengd tot 2028 voor gemeente Teylingen.

Teylingen maakt hiermee deel uit van de internationale club van Fairtrade Towns waaraan momenteel ruim 2350 gemeenten (of towns) wereldwijd deelnemen. De oranje borden bij de toegangswegen naar de centrums van onze 3 dorpen, laten dit zien.

In de gemeente is ook een werkgroep vrijwilligers actief om Fairtrade nog bekender te maken bij onze inwoners, bedrijven en instellingen. Kijk voor meer informatie op de website Teylingen Fairtrade.

Een deel van de archieven van de voormalige gemeenten Sassenheim, Voorhout en Warmond is overgedragen aan Erfgoed Leiden en Omstreken (ELO). Voor Warmond gaat het om de periode 1575-1985. Van Sassenheim de periode 1647-1990 en van Voorhout de periode 1642-1989. Deze archieven zijn openbaar en bij ELO te vinden. Bekijk de adresgegevens en de openingstijden voor een bezoek aan het archief. Het beeldmateriaal van Teylingen is online te vinden op ErfgoedLeiden.

Bouwvergunningdossiers

De bouwvergunningdossiers van voor 1985 zijn overgebracht naar Erfgoed Leiden. De recentere bouwvergunningen zijn nog bij de gemeente.

Registers burgerlijke stand

De geboorte-, trouw-, en overlijdensregisters worden vaak gebruikt voor stamboomonderzoek. De openbare registers worden overgebracht naar Erfgoed Leiden. De nog niet openbare register zijn nog bij de gemeente. Een register wordt openbaar na:

• Geboorteregister: 100 jaar
• Huwelijkregister: 75 jaar
• overlijdensregister: 50 jaar

Opnemen archieven van verenigingen, bedrijven e.d.

Wanneer een vereninging is opgeheven of een bedrijf is beëindigd, blijven er archiefstukken over. Vaak is dan de vraag wat er met de stukken moet gebeuren. Als de archiefstukken een historisch belang hebben voor de gemeenschap kan de gemeente deze in het archief bewaren of als eigendom overnemen. Als een archief historisch interessant is, betekent dit niet dat alle archiefstukken dat ook zijn. In een gemeentelijk archief zijn 80 tot 90% van alle documenten op termijn vernietigbaar. In veel gevallen vernietigd de gemeente stukken vanwege privacy overwegingen.

Heeft u een archief wat u wil overdragen? Neem dan contact op met de gemeente via telefoonnummer 14 0252. Hieronder staan criteria die we hanteren bij de afweging of een archief historisch interessant is.

Criteria voor het opnemen van archieven

• Een archief moet gerelateerd te zijn aan de geschiedenis van de gemeente.
• Een archief moet representatief zijn voor de bevolking, of een uniek karakter voor de gemeente hebben. Bijvoorbeeld betrekking hebben op een unieke instelling, uniek gebouw of bijzonder persoon.
• Een archief moet aan de al opgenomen archieven een extra aspect toe voegen.
• Een archief dat in bruikleen wordt gegeven of wordt geschonken moet een openbaar stuk zijn.
• Archieven die in bruikleen worden gegeven of worden geschonken worden overgebracht naar Erfgoed Leiden.

Welke documenten zijn interessant?

• Organisatie: oprichtingsstukken, statuten, huishoudelijke reglementen, aanstelling van bestuursleden, notulen of verslagen van vergaderingen, jaarverslagen, correspondentie, ledenadministratie, contacten met derden, jubilea.
• Taakuitvoering: eigendom en beheer van gebouw(en), activiteiten, evenementen.
• Financiën: begrotingen, kasboeken, jaarrekeningen, subsidies.
• Personeel: organogram, loonstaten, personeelsuitstapjes, personeelsdossiers van markante personen.
• Documentatie: nieuwsbrieven, jubileumuitgaven, instructies, folders, affiches, foto’s, gedenkboeken, films, cd-roms, dvd’s, video’s, geluidsbanden.

Zoekt u basisgegevens over de gemeente? Zoals over de bevolking of het gebied. Bekijk het op HLT in cijfers.

Bekijk de informatiegids over de historie, het gemeentebestuur en de gemeentelijke organisatie. Daarnaast vindt u adressen van verenigingen, instellingen en organisaties. De gids wordt jaarlijks vernieuwd.